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李洪斌
2017年12月5日,四川省都江堰人民渠第一管理处副处长马元、工会主席王钦带领办公室、财审科、科信室一行8人到我处交流OA办公自动化。处长曾理、副处长何邦应和办公室、财审科、科信室主要负责人参加了交流学习会。曾处长向马副处长和王主席一行介绍了我处OA办公自动化建设和使用情况,目前我处OA办公自动化在全处已全面开始使用,公文模块、协同办公模块使用效果都比较好,大大提高了办事效率。后期还将增加固定资产实物管理模块。希望各部门充分交流,一处提出的问题也是我们学习的经验,通过交流进一步完善我处的OA办公系统。
科信室李洪斌系统介绍了OA办公自动化从软件选型、合同签订、OA办公系统框架搭建、各部门需求调研、制度梳理、办公流程建立以及后期的维护管理和功能完善的过程,通过多媒体为马副处长和王主席一行详细介绍了我处OA办公系统各模块功能以及使用效果。
会上马处长、王主席和一处各部门分别就OA系统的安全性、建设过程、财务报销流程、档案管理、固定资产管理、后期维护管理等方面进行了充分交流。
马处长、王主席提出自动化办公是今后信息化发展的趋势,二处走在了我们前面,感谢二处为一处办公自动化系统建设提供了宝贵的经验。希望在今后的建设过程中一处各部门和二处各部门多沟通、多交流,把一处的自动化办公系统建设好。