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主动作为 积极配合 东风渠管理处扎实做好档案管理各项工作

访问次数 : 发布时间:2022-10-24 09:42 打印

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根据《建设“国际知名、国内一流”灌区榜样三年行动实施方案》《四川省都江堰水利发展中心档案工作发展规划》有关要求,为全面推进档案规范化、科学化、信息化管理,东风渠管理处扎实做好档案管理各项工作,积极配合都发中心推进档案规范化管理国家一级达标认定工作,按时按质完成系列资料上报。

一、强基础,补短板,配合中心推进一级达标认定工作。

一是填报人员相关资料。详细填写1名档案专职人员、2名档案兼职人员、1名人事档案专职人员的基本信息并上报。二是完善档案基础资料。梳理并上报参加培训、证明资质、历年重要会议汇编等资料。整理历年管理处档案管理规章制度、规范要求、保管期限认定表、岗位职责等文件,完善部分缺失资料。收集并完善2020年—2022年管理处工作总结和工作计划。三是推进档案信息化建设。按中心要求上交文书档案、收发文簿以及历年党委会、办公会会议记录和会议纪要,并进行整理,为后续数字化工作做好准备。

二、重管理,抓细节,做好档案管理日常工作。要求各部门及时移交档案资料,方便档案的归档、查询、利用。加强各种门类、载体档案资源的收集和集中管理。做好2020年、2021年文书档案收集、归档工作,其中:2020年收发文簿7本,发文函558件,收文1666件,分公司文函6件,合计2230件;2021年收发文簿9本,发文函531件,收文1972件,合计2503件。

为使档案事业更好服务都江堰“国际知名、国内一流”灌区榜样建设,下一步,东风渠管理处将多措并举、多管齐下,加强档案管理,健全工作机制,继续配合中心推进一级达标认定工作,持续提升东风渠档案管理工作水平,为充分发挥档案在灌区高质量发展中的基础性支撑作用贡献力量。