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处属各单位:
为进一步加强我处安全生产基础工作,规范安全生产档案管理,提高我处安全生产规范化管理水平,现就安全生产档案规范化管理通知如下,请遵照执行:
一、安全生产档案是一个单位安全生产管理情况的真实反映,能起到自我督促、强化安全生产管理的作用。各单位要按照本通知要求,健全、完善安全生产档案。
二、安全生产档案由各单位负责人负责,各单位技安员具体落实。要保证资料收集及时、准确、齐全,同时要确定专人专柜对安全生产档案进行妥善保存。
三、各单位安全生产档案要按时间顺序分门别类(重点是2010年至2014年),编写相应的目录。主要内容如下:
(一)安全生产目标和组织机构。
1、各单位每年年初制定的安全生产工作目标文件。
2、设立包括主要负责人、部门负责人等相关人员参加的安全生产领导小组成立文件、各责任人责任情况和签订目标责任书情况。
(二)安全生产规章制度。应至少包括:本单位安全生产规章制度、各岗位安全生产操作规程等。
(三)安全生产培训、教育。各单位安全生产文件,安全生产季报、总结,开展百日安全生产活动、安全生产月活动情况记录,安全生产会议记录,安全生产相关培训记录,特种作业人员安全作业培训记录、上岗证书等。
(四)作业安全。
1、工程设施设备定期维护保养(工程设施设备定期维护保养情况资料可存各养护段或班组)。
2、安全防护设施和装置到位,个人安全防护用品配备齐全。
3、特种设备按规定进行检验等记录。
(五)警示标志、标语。各单位要对灌区范围本单位设立的警示标志、标语拍照留存,标注地点,并装订成册。
(六)安全生产检查和隐患排查治理。
1、定期进行安全检查,按规定对工作场所、设备设施和水利工程等进行安全检查记录(工程安全生产观测检查情况资料可存各养护段或班组)。
2、制定隐患排查方案,根据方案开展隐患排查工作记录。根据隐患排查的结果,及时进行整改。不能立即整改的,制定隐患治理方案,上报相关职能科室,并采取临时控制措施,制定应急预案记录。
3、安全生产检查资料等最好采用影像图片资料和文字资料两种。
(七)应急管理
1、健全“一把手”负责制的应急工作体系,成立应急领导小组以及相应工作机构,明确应急工作职责和分工,并指定专人负责安全生产应急管理工作。
2、建立与本单位安全生产特点相适应的专兼职应急救援队伍或指定专兼职应急救援人员。
3、建立健全生产安全事故应急预案,编制和完善防洪度汛方案。并将应急预案报相关部门审核、备案。
4、储备应急物资,建立应急装备、应急物资台帐,明确存放地点、具体数量等。
(八)事故管理。各单位一旦发生安全生产事故后按照“四不放过”的原则进行事故调查处理和责任追究记录。
四、工作要求
请各单位按照以上要求于2015年4月31日前完成安全生产档案清理、补充完善工作,每一类安全生产档案资料要用文件盒(夹)进行保存。处安办将对各单位安全生产档案规范化工作情况进行检查,此项工作列入2015年安全生产绩效考核内容。
四川省都江堰人民渠第一管理处
2015年1月7日