工作总结通知

工作总结通知

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四川省都江堰人民渠第二管理处办公室关于

2006年度工作总结的通知

各基层单位、机关各部门：

为总结2006年度工作，规划2007年度工作，传承经验，弥补不足，请各基层单位、机关各部门做好2006年度工作总结。要求：言简意赅，突出指标、突出重点。

各基层单位的工作总结，在全年目标检查时交给办公室；机关各部门的工作总结，请于12月15日前交到办公室。

附件：关于写工作总结的几点建议。

办公室

二OO六年十二月一日

附件：

关于基层单位写工作总结的几点建议

谢羽

对于工作总结，我相信大家都很熟悉。但我觉得有的工作总结不规范，写总结的人很容易走入误区。因此，我把关于基层单位总结的建议说出来，抛砖引玉，仅供参考。

一、组成部分。

总结的目的不外乎有三：一是帮助自己整理思维，做到心中有数；二同向上级或者别人交流；三是弥补不足，帮助自己提高。所以，一般而言，工作有以下几方面内容。一是完成指标情况，渠道站就是灌溉、工程、财务、综经四大指标；电站和建司就是各项经济指标。二是工作开展情况。三是工作的不足之处。四是体会、建议或者需要上级支持的方面。五是来年工作打算或者主要工作。

二、具体写法。

以上五方面的顺序安排，由粗到细，由指标到全面，比较符合人们的思维习惯。一、二、三、五项是必备内容，第四项可写可不写，视工作情况而定。

为什么要把指标放在最前面呢，因为数字最能直观地反映工作，而且因为我们单位是生产单位，指标的完成情况直接影响效益。

第二项是全面具体反映工作的方面，一般而言，篇幅较长。我觉得最好是按照先全面、后重点的写法。关键是突出难点、重点和亮点。一般性的工作，很多单位都差不多，如果不突出重点，就会显得千篇一律、千人一面。

第四项是虽然是可写可不写，但也是最考人的。因为总结很多都是要报给上级或者领导看的，所以大家一般都有所顾忌，往往是欲言又止，或者点到即止，甚至是避而不谈，指东打西。但我认为，我们是生产单位，务实是最重要的，说实话、听实话是务实的前提。我看总结，最重要的是两方面：一是指标，二是建议或者是意见。因为意见和建议能促进工作。美国伟大的政治家富兰克林说过一句话：批评我们的人是我们的朋友。我们内部总结就要不怕提意见、提建议。用我们通行的一句话来说：关起门来就是一家人。既然是一家人，那就不要社交场面上那样，大年初一见面――尽说好话。动不动就说风度翩翩，英俊萧洒。一家人说什么呢？柴米油盐酱醋茶，家家户户都少不了它，今天吃什么，吃了干什么，这可能是听得最多的。内部总结和对外报出的总结有一个最重要的最显著的区别就是：对外报出的总结要讲策略，要讲宣传效果讲后果，要讲阅报告人的接受心理。为什么呢，你总不能虎头撩须、倒摸龙鳞。否则就是：厕所里打灯笼――找屎。内部总结就没这个顾忌。好听的话说得在多也不管用，也挣不到钱。久坐机关的人是很容易滋生两种坏习惯：一是官僚主义，二是形势主义。官僚主义就是不了解情况，主观臆断；形式主义就是纯粹走过场，不讲效果。所以能够听到基层的声音、基层的建议、意见，实在是一件很爽感的事。也许，很多人都有这方面的感觉，街头上算命先生，他说好的话你不要当真，喝人哄人烟锅巴烫人。他说不好的话你最好记住，因为这样能帮助你免灾或者避祸。对于提建议或者提意见，只要不是出于一己之私、不是故意歪曲事实、也不是明显地感情冲动，那就没什么大不了的。清代诗人郑板桥曾说：隔靴搔痒赞何益，入木三分骂亦精。说得多么地好啊！就象我们开开玩笑，骂人家“死砍老壳的”，如果你能说出他为什么该死、为什么该他死而且为什么该砍老壳死，我想他也不会见怪。

三、避免几种倾向。

（一）指标放后，看了半天看不到关键。

（二）大话、套话连篇，读起来令人肃然起敬，好象不是在写总结，而是领导在向全体人民做报告。

（三）贪大图洋，这是刚入道者容易犯的通病，唯恐写少了让人觉得没水平。关于这一点，也不好一概而论，主要就看领导喜好。如果领导喜欢长篇大论，那你就写多点。如果领导喜欢短小精悍，那你就写少点。从我接触的领导而言，他们都很忙。写多了，不但写的人自己难过，看的人也难过。好象是驼子摔跟头――两头不踏实。不看嘛，人家辛辛苦苦几大天，甚至是一个月。看嘛，时间又来不及。从我的经验来看，真正专门从事公文写作的人，是唯恐写不少、写不精、写不亮。内部总结就是要删繁就简，去肉见骨。

（四）条理不清，思维混乱。

（五）详略不分。

（以上是个人意见，仅供参考。因为我也没有找到权威的标准的工作总结写法）

二OO六年十二月一日