四川省都江堰人民渠第二管理处

关于2018年正式启用OA办公系统停止纸质文件的通知

处属各单位：

我处在充分的市场调研和经验学习的基础上，通过广泛征求意见和对处内各部门需求调研，于7月底上线试运行OA办公自动化系统。试运行期间科信室组织了多次全处领导干部和职工培训，根据各基层单位要求对部分基层站职工也作了现场培训。科信室对运行过程中发现的表单格式、流程处理和系统设置等问题及时进行了处理。现OA系统协同办公、公文处理、HR人事管理、费用控制、固定资产管理、综合办公、文档中心等模块运行基本正常。机关各部门和各基层站大部分人员已能熟练通过电脑网页、手机APP和微信公众号进入OA办公系统处理事务。

为加快全处现代化办公进程，不断提高单位日常管理效率和质量，建立起规范、科学、高效的工作机制。经处领导、办公室、党办、人事科、财务科和科信室等业务科室协商后。决定从2018年1月1日起，正式启用OA办公系统。公文收发、协同办公、人事审批、党办审批、费用控制、固定资产管理、综合办公等模块中，OA办公系统建有流程的必须走流程处理事务，停止纸质文件审批。其他事务能走OA办公系统处理的必须走OA办公系统处理。涉密事件处理仍采用纸质文件处理，其他特殊事件确需走纸质文件处理流程的，须经分管处领导同意。

同时将《四川省都江堰人民渠第二管理处自动化系统运行管理办法（征求意见稿）》发给你们，请各单位尽快提出修改意见，于2018年1月26日前将修改意见通过OA系统上报至科信室。

特此通知。

                                                                                     四川省都江堰人民渠第二管理处

  2017年12月27日

附件：《四川省都江堰人民渠第二管理处自动化系统运行管理办法（征求意见稿）》/upload/file/20171229/20171229102783638363.doc