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外江发〔2014〕17号
四川省都江堰外江管理处关于进一步加强印章管理和使用的通知
处属各单位：
为进一步规范我处印章的管理与使用，现根据上级相关文件精神并结合我处工作实际，将有关事项通知如下：
一、印章刻制
（一）凡机构成立，从批准之日起，由上级主管单位出具证明到指定的刻印社刻制单位全称公章，并印发启用通知。如系机构改称，在启用使用新印章的同时，应将旧印章截角作废。
（二）凡机构撤销，其印章上交主管机关备查或封存；若无保存必要，可由主管机关自行截角作废。
二、印章保管
（一）管理处行政印章统一由办公室专人负责保管；处党委印章由党办专人负责保管；处财务专用章由财务与经济科保管；处属各站及机关部门印章也须由专人负责保管。印章保管人员外出时，由相关领导指定人员代管。保管人员必须严格按规定、程序、范围管好和用好印章，如发生印章丢失、损毁或被盗等现象，应迅速向上级领导和主管部门汇报。
（二）印章保管者要坚持原则，切实履行职责，不得利用工作之便，违规违纪。印章管理应遵守有关保密制度。
（三）印章原则上不带出单位使用，确因工作需要外带使用的,应填写《外江管理处公章借用申请单》，经处领导审核同意后方可带出，工作完成后立即归还印章保管部门。
三、印章使用
（一）加盖平行公文及下行公文的印章，由分管领导签批或主要领导签批盖章；上行公文及全局性重要文件由主要领导签批后盖章。
（二）对外签订的合同、协议等，需加盖管理处印章的，由主要领导审批签字或授权分管领导签字后盖章。
（三）为本处职工出具的一般证明，如户口迁移、领取邮件、身份证明等可由印章保管者给予盖章，但必须留档备查；职工收入证明须经人教科审核。
（四）凡出差需开具介绍信的，由分管领导或主要领导签批，不得在空白介绍信上盖章使用，以防纰漏。
（五）除上述明确规定用印外，凡未列入而需用印的，不得轻率办理，应请示相关领导后再盖印。
（六）加盖公章的位置要正确。公文用印要印迹清晰，位置端正，印要盖在署名中央；几个单位联合行文的，印迹不可互相重叠；公文用印必须与署名一致；多页合同应加盖骑缝章。
（七）建立用印登记制度，处行政印章由办公室统一登记；处党委印章由党办统一登记，以备查考。
四川省都江堰外江管理处
2014年1月10日