外江发〔2014〕201号

                                            四川省都江堰外江管理处会议费管理办法
 
       为认真贯彻《党政机关厉行节约反对浪费条例》，进一步加强和规范我处会议费管理，精简会议，改进会风，提高会议效率和质量，节约会议费开支，根据《四川省水利厅会议费管理办法》，结合我处实际，制定本办法。
       第一条 本办法适用于处机关各科室及下属各水管站、电站。机关各科（室）、水管站、电站应严格按照本办法和有关规定，编制会议计划，履行审批程序并纳入单位年初内部预算后，方可召开会议。
       根据《四川省省直机关会议费管理办法》、《四川省水利厅会议费管理办法》规定，我处召开的会议均属于四类会议，机关各科（室）、水管站、电站应在每年11月底前将次年会议计划和经费预算报处财经科，经处党委会或处长办公会议审定后执行。
       在年度会议计划外因特殊情况确需召开会议的，须按以下审批程序单独报批：
       处机关有关科（室）组织召开的会议，经分管处领导审核并报处主要领导同意后执行；水管站、电站组织召开的会议，经联系处领导审核并报处主要领导同意后执行。
       第二条  处机关组织召开的会议由行政办公室或党委办公室负责统一安排，费用在处财务列支；各水管站、电站召开的会议由各单位在包干经费中列支。
       处机关会议费在“管理费用—会议费”科目列支，水管站在“供排水生产—会议费”科目列支，电站在“制造费用—会议费”科目列支。
       第三条 会议会期均不得超过2天（含报到和离开时间，下同）；传达、布置类会议会期不得超过1天。各单位应当严格控制会议规模，参会人员视内容而定，一般不得超过50人（含工作人员）。
      第四条 各单位召开会议应当改进会议形式，充分运用网络视频、电视电话等现代信息技术手段，降低会议成本，提高会议效率。传达、布置类会议优先采取网络视频、电视电话会议方式召开。网络视频、电视电话会议的主会场和分会场应当控制规模，节约费用支出。
       能以文电等方式部署或者以新闻媒体通告的，不召开会议。内容相近、时间靠近、参会人员相同的会议合并召开或者继续召开。
       第五条 不能够采用网络视频、电视电话召开的会议原则上应在单位内部召开，本单位场所不能满足需要的，应当在定点饭店召开。
       第六条 会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等。
       交通费是指用于会议代表接送站，以及会议统一组织的代表考察、调研等发生的交通支出。
       会议费开支实行综合定额控制，各项费用之间可以调剂使用。但未发生的费用项目不得予以调剂使用，会议费综合定额标准如下：
　　　　　  　　　　　　　　　　    单位：元/人/天
                                会议类别 合计 住宿费 伙食费 其他费用
                                四类会议 400    240      110         50

       综合定额标准是会议费开支的上限，各单位应在综合定额标准以内结算报销。
       第七条 各单位在会议结束后应当及时办理报销手续。会议费报销时应当提供会议批准依据（有权限审批机关的批文、领导批件或会议纪要等）、会议通知及实际参会人员签到表、会议服务单位提供的费用原始明细单据、电子结算单等凭证。财务部门要严格按规定审核会议费开支，对未列入年度会议计划，未经批准以及超范围、超标准开支的会议费用，一律不予报销。
       第八条 各单位会议费支付，原则上以银行转账或者公务卡方式结算，具备条件的，由单位财务部门直接结算。
      第九条 严禁各单位借会议名义组织会餐或者安排宴请；严禁套取会议费设立“小金库”；严禁在会议费中列支公务接待费。
各单位应当严格执行会议用房标准，会议住宿用房以标准间为主，不得安排高档套房；会议用餐安排自助餐或者工作餐，严禁提供高档菜肴，不安排宴请，不上烟和高档酒；会场一律不摆花草，不制作背景板，不提供水果。
       严禁使用会议费购置电脑、复印机、打印机、传真机等固定资产以及开支与本次会议无关的其他费用；严禁组织会议代表旅游和与会议无关的参观；严禁组织消费性质的娱乐、健身活动；严禁以任何名义发放纪念品；不得额外配发洗漱用品。除特定会议外，不统一发放会议文件袋（包）、笔记本、笔等用品。
       第十条  各单位应于每年2月底前将本单位上年度会议计划的执行情况（包括会议名称、主要内容、时间地点、代表人数、工作人员人数、开支经费及列支渠道等）汇总后报处财经科，财经科应以适当方式在处内进行公开。
       第十一条  各单位应自觉接受处财经科、监审科、办公室、党办和上级有关部门对会议费管理使用情况的监督检查，检查的主要内容包括：会议费的编报、审批；支出范围及标准；会议费报销和支出；会期及规模；是否在规定的地点和场所召开；是否向相关企业单位转嫁、摊派会议费等。对违反规定，有下列行为之一的，依法依规追究会议举办单位和相关人员责任：
      （一）未经批准在计划外召开会议的；
      （二）以虚报、冒领手段骗取会议费的；
      （三）虚报会议人数、天数等进行报销的；
      （四）违规扩大会议费开支范围，擅自提高会议费开支标准的；
      （五）违规报销与会议无关费用的；
      （六）其他违反本办法行为的。
       有前款所列行为之一的，按照“川委办〔2014〕9号”文件第二十六条的相关规定，责令改正，追回资金，并经报批后予以通报。对直接负责的主管人员和相关负责人，按党纪政纪规定给予处分。涉嫌违法的，移交司法机关处理。
       第十二条  本办法从印发之日起施行，我处以前相关规定与本办法不一致的，按本办法执行。