四川省都江堰外江管理处

关于建立工作推进会和工作例会制度

的通知

处属各站、各处管单位、处机关各科室：

为及时了解和掌握工作情况，加强重点工作推进，提高我处工作效率和工作质量，进一步精简会议、改进会风，经研究决定，建立外江管理处工作推进会和工作例会制度。现将有关事项通知如下：

一、工作推进会制度

（一）时间和地点

    工作推进会原则上每月召开一次，于每月25日至月底前在处机关六楼会议室召开，具体时间由办公室提前通知。

（二）参会人员

    处领导、处机关全体管理人员、各管理站和处管单位主要负责人。会议由处长主持。

（三）会议内容

1.传达学习相关文件和会议精神。

2.各单位（部门）汇报工作。重点汇报上月工作情况，存在的问题和下月工作安排。

3.处领导安排布置工作。

4.主持人进行会议总结。

（四）会议要求

1.做好会前准备。召开会议前，各单位（部门）按照实事求是、简明扼要、突出重点的原则准备工作开展情况汇报材料，处领导准备安排布置工作提纲。汇报材料和提纲在会议结束后交办公室存档。

2.发言顺序：第一管理站、第二管理站、第三管理站、第四管理站、梅花岩堰电站、三合堰电站（合江公司）、石头堰电站、方渡电站、泗江堰电站。办公室、工程管理科、供水管理科、建设办、项目办、人事科、财务与审计科、水政科、安全监督科、综合经营科、科学技术与信息化室、党委办公室、纪委、工会、离退休人员管理科、原源公司。

3.严肃会议纪律。与会人员应提前10分钟进入会场并进行会议签到，自觉维护会场纪律，将手机关闭或调至静音。自觉遵守保密规定，不得泄露有关会议内容。参会人员原则上不请假、不替会。如有特殊情况不能参加的，必须向主持人请假，指定其他人员参加会议并做好记录。

4.会务工作由办公室负责，科信室协助。会议记录、会议通报由办公室负责。

二、工作例会制度

（一）会议时间

    各单位（部门）原则上每周召开一次工作例会。

（二）参会人员

    原则上全体职工参加。会议由各单位（部门）负责人主持。

（三）会议内容

1.传达学习相关文件和会议精神。

2.各岗位汇报工作。重点汇报上周工作情况，存在的问题和下周工作计划。

3.相关领导安排布置工作。

4.主持人进行会议总结。

（四）会议要求

1.发言人要在统一发放的“外江管理处工作笔记本”上记录每周工作汇报内容和领导安排布置的工作。各单位（部门）要做好会议记录。

2.工作例会要严肃会议纪律，规范会场秩序。

三、其它

1.各单位（部门）参加工作推进会和执行工作例会的情况纳入当年的绩效工资考核。

2.该制度自2017年12月1日起执行，原《四川省都江堰外江管理处工作例会制度》（外江发〔2015〕7号）作废。

附件：每月汇报材料模板

 四川省都江堰外江管理处

  2017年11月16日

附件：

 xx年x月工作情况汇报

 （字体：二号方正小标宋简体）

单位（部门）名称（三号仿宋）

一、 本月工作情况（字体：三号黑体）

（一）年度工作要点推进情况（字体：三号楷体)

1.（字体：三号仿宋）

2.

......

（二）其它工作开展情况

1.

2.

......

二、工作中存在的问题

......

三、下月工作安排

......

单位（部门）名称（盖章）                       

年   月   日