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为进一步推进外江管理处档案管理工作标准化和规范会建设,切实增强做好公文管理工作的责任感、使命感,5月13日,外江管理处在处机关六楼会议室开展了公文及档案管理工作培训会,全体处领导、副科级(含)以上干部,各单位(部门)负责公文、档案的工作人员参加了培训。
公文写作培训重点围绕公文种类、写作规范、格式要素等内容,详细讲解了通知、报告、请示等常用文种的行文结构及写作技巧;档案管理培训主要围绕文书和科技档案管理工作、人事档案管理工作、基建档案管理工作、财务档案管理工作的归档范围、整理方式及要求等多个方面进行了讲解。培训工作以图文并茂的形式开展,内容详细实用,现场气氛活跃,激发了大家强烈的学习热情。
培训结束后,分管处领导对分管档案进行了安排部署,党委书记、处长肖伟胜做总结讲话。他要求,一是要提高认识,高度重视,增强主动意识和责任意识。要充分认识到公文和档案管理工作的重要性和严肃性,树立“人人相关、个个有责”的思想,同时,进一步加强组织领导、压实工作责任、健全工作机制、确保学习实效,扎实做好公文和档案管理工作,保持单位良好形象。二是明确任务,强化落实,全力做好要档案管理工作。要加强档案基础设施建设,落实专人管理,维护档案材料完整,防止损坏,科学有序保管好档案资料,并按时按质完成归档;认真开展档案分类、档案标准化规范化管理、档案管理业务培训和档案数字化和信息化等工作;严格遵守档案管理相关制度,完善办理查阅及外借手续,为都发中心档案一级达标管理工作奠定坚实的基础。三是端正态度,狠抓质量,提升公文写作能力。公文作为单位上传下达、部署工作、处理事务、沟通内外的重要文书,关系到单位的有序发展和我处标规化落地落实的需要,全处干部职工要从提升公文写作能力就是提升工作能力的高度出发,紧贴工作实际,不断拓展知识面,提升公文写作技能。
参会人员纷纷表示,本次培训具有很强的针对性、指导性、实用性,使大家更新了知识结构、拓展了工作思路,在今后的工作中将以更加严谨细致的工作作风和精益求精的工作态度,不断提高公文写作和档案管理工作水平,高标准、高质量做好各项工作。(办公室 李雨蕾)